Многие организации принимают участие в тендерах, размещаемых на электронных торговых площадках (ЭТП). Большая часть тендеров и аукционов, публикуемых на ЭТП – это государственные и муниципальные заказы. Среди заказчиков есть как мелкие организации, так и крупные компании, в состав которых входит много подведомственных фирм.
Среди особо крупных стоит отметить корпорацию Росатом, ОАО Газпром, а также различные министерства – МВД, Министерство обороны и т.д.
Естественно, что государственная организация, располагающая секретным объектом или работающая с секретными сведениями, не может допустить к исполнению заказа любого поставщика, основываясь лишь на том, что он выиграл аукцион, предложив наименьшую цену. Среди условий получения заказа со стороны такой госкомпании – наличие лицензии ФСБ на гостайну.
Данная лицензия представляет собой документ, предоставляющий организации-поставщику право на доступ к сведениям, составляющим гостайну.
В соответствии со статьёй 17 Закона РФ от 21.07.1993 №5485-I «О государственной тайне», заказчик, в распоряжении которого находятся секретные сведения, при заключении договора с поставщиком обязан убедиться в наличии у него лицензии на допуск к такого рода сведениям.
Если лицензия отсутствует, то госзаказчик не имеет права допускать подрядную организацию к работам. Соответственно, о контракте можно забыть.
Если ваше предприятие планирует участвовать в тендерах, предполагающих работу на секретных объектах и допуск к документам, содержащим гостайну, то получение лицензии ФСБ становится для вас обязательным условием. Без неё вы не получите заказ, следовательно, потеряете хороший и долгосрочный контракт.
Любые работы, проводимые на территории заказчика, распоряжающегося секретными сведениями, нуждаются в оформлении соответствующего допуска.
Примеры:
Государство максимально страхует себя от утечки секретных сведений, поэтому законодательство в области сохранения гостайны является довольно строгим. Сам процесс получения лицензии является длительным и сопровождается серьёзной бумажной волокитой.
В России на рынке работают множество организаций, оказывающих помощь в получении лицензии. Однако к выбору такой фирмы стоит отнестись с особой внимательностью. Есть те, кто предлагает низкую цену, короткие сроки и стопроцентный результат. Однако попытки сэкономить и обратиться в сомнительную организации ни к чему хорошему не приведут…
Компания «ИнфоСавер» оказывает услуги по оформлению лицензии ФСБ на гостайну уже достаточно долгое время. Вы можете быть уверены в том, что весь процесс будет законодательно чист (никаких серых схем), а в случае отказа в выдаче вам лицензии мы полностью вернём вам предоплату.
Весь процесс делится на несколько этапов, каждый из которых организация должна пройти обязательно.
1. Ходатайство
Оформление лицензии начинается с получения ходатайства от министерства или ведомства, которое курирует организацию, с которой вам предстоит работать. Основание для ходатайства – договор на выполнение работ или услуг, подразумевающих допуск к сведениям, составляющим гостайну.
С нашей стороны оформляется запрос в министерство, а после его положительного рассмотрения выдаётся ходатайство.
2. Заключение договора с режимно секретным отделом на оказание услуг по защите гостайны.
3. Допуск на руководителя
Согласно законодательству, на руководителя организации нужно оформить допуск, разрешающий передачу ему сведений особой важности. Допуск выдаётся только после тщательной проверки руководителя, которая может занять от 2 до 12 месяцев. При этом основанием для отказа в выдаче допуска могут служить следующие факторы:
Если руководитель успешно проходит проверку, то на него оформляется допуск.
4. Внесение изменений во внутренние документы организации
Получение допуска к секретным сведениям накладывает свой отпечаток на нормативные документы организации, и прежде всего – на Устав. Организация обязана внести соответствующие изменения в главный уставный документ, а также разработать новые документы, которые будут определять порядок работы со сведениям, составляющими гостайну.
5. Обучение руководителя
Руководитель предприятия в обязательном порядке должен пройти обучение по основам работы с гостайной. Обучение проводится в специальном учебном центре, уполномоченном выдавать удостоверения о прохождении курса. После окончания обучения руководитель проходит аттестацию.
6. Медицинское освидетельствование.
7. Оплата госпошлины.
8. Формирование пакета документов и их подача в лицензирующий орган.
На этом этапе нужно быть предельно внимательными, так как даже незначительная ошибка в документах может привести к тому, что вам откажут в выдаче лицензии.
9. Проверка организации аттестационным центром.
Проверку предприятия на соответствие всем требованиям ФСБ поручает аттестационному центру. В ходе данной проверки изучаются все нормативные документы организации, а также её деятельность. Причинами для отказа в лицензировании могут быть:
10. Заключение о соответствии предприятия для работы с гостайной
В случае положительного решения аттестационного центра, в ФСБ направляется заключение о том, что ваша организация соответствует всем необходимым требованиям и может работать с секретными сведениями.
11. Получение лицензии ФСБ
На основании выданного заключения, лицензирующий центр ФСБ России принимает решение о выдаче лицензии. Её получает лично руководитель предприятия.
12. Разработка номенклатуры должностей, имеющих право работать с государственной тайной.
Данная номенклатура согласовывается с Федеральной службой безопасности.
13. Предоставление доступа к гостайне сотрудникам организации.
После того, как разработанная номенклатура согласована с ФСБ, руководитель организации имеет право разрешить доступ к гостайне своим сотрудникам, занимающим указанные должности.
Как видите, процесс оформления лицензии ФСБ на гостайну достаточно сложен. Малейшая ошибка может привести к отказу в лицензировании. А это может быть чревато потерей крупного заказа.
Мы рекомендуем вам доверить оформление лицензии профессионалам, которые уже «набили» руку в этом деле. Специалисты компании «ИнфоСавер» проведут вас по всем этапам, указанным в данной статье, и помогут получить заветную лицензию без лишних проволочек.
По всем вопросам ЗВОНИТЕ! Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно!